Ön Büro
Rezervasyon, giriş-çıkış, oda, ödeme ve faturayı tek yerden yönetin.
Otel operasyonunun yeni merkezi
Otelinizi yönetin.
Misafirinize odaklanın.
Rezervasyondan kat hizmetlerine, restorandan gelir takibine otelinizin tamamı tek yerde.
Kurulum gerektirmezMasaüstü, tablet ve mobilHer çalışana kendi ekranı
app.otelys.com
Yönetim Özeti
Bugünkü performans
Doluluk
%78
Ort. Fiyat
₺4.240
Günlük Ciro
₺186.400
Ön Büro İşlemleri
Misafir Kartı
Giriş – Çıkış
Oda Değişikliği
Ödeme Al
Fatura Kes
Oda Temizliği
Küçük otellerden çok tesisli yapılara kadar ölçeklenir
Butik OtellerŞehir OtelleriResort'larOtel Grupları
Tek platform, tam kontrol
Her ekip aynı ritimde çalışsın
Dağınık programları ve manuel takibi bırakın. Ekibiniz aynı güncel veriyle, tek sistemde çalışsın.
Kat Hizmetleri
Kirli, temiz ve işlemdeki odaları anında görün; işleri hızla paylaşın.
Yönetim
Doluluk, ortalama fiyat, günlük ciro, kasa ve açık hesapları izleyin.
Restoran
Masadan mutfağa ve tahsilata kadar tüm servis akışını takip edin.
Stok
Satılan yemeklerin malzemesi otomatik düşsün; eksikler zamanında görünsün.
Online Kanallar
HotelRunner üzerinden fiyat ve müsaitliğinizi kolayca güncel tutun.
Son güncellemeler
Sürekli genişleyen yeni paketler
Son sürümlerde eklenen arka büro, ön büro ve yönetim yetenekleri. Her biri kaynağından türetilen veriyle çalışır; elle tutulan sayaç veya kopya kayıt yoktur.
Finans Mutabakat
Banka hesapları ve koşan bakiyeli banka defteri, bankalar arası virman, proforma ve iade (credit-note) faturası, departman/dönem bütçesi (plan–gerçekleşen) ve yazarkasa Z-raporu mutabakatı tek ekranda. Tüm gerçekleşen değerler folyo, gider ve ödeme kaynağından türetilir.
Bekleme Listesi & Oda Paylaşımı
Dolu tarihlerde öncelikli bekleme kuyruğu; yer açıldıkça süreli oda teklifi ve tek tuşla rezervasyona dönüşüm. Bir fiziksel oda, her biri kendi folyosunu koruyan birden çok rezervasyon arasında maliyet payıyla paylaşılabilir.
Transfer & Rezervasyon İçe Aktarım
Geliş/gidiş transferleri uçuş, araç ve şoförle günlük manifesto olur. E-posta, acente ve kanaldan gelen rezervasyonlar misafire eşlenip onayla gerçek rezervasyona dönüşür; ham veri denetim için saklanır.
Gelişmiş Boş Oda Arama
Uygun oda; bina, kanat, kat, yatak, kapasite, manzara ve özelliğe göre bulunur. Müsaitlik rezervasyon ve oda bloklarından hesaplanır; son çıkış ve boş kalma süresi geçmişten türetilir, çakışma nedeni satır bazında açıklanır.
Rapor Tasarımı & Operasyon Listeleri
Kullanıcı tanımlı kolon, filtre ve görselleştirmeyle rapor; zamanlanmış PDF/XLSX dağıtımı. Büyük operasyon listeleri sunucu tarafında sayfalanır; kolon/filtre URL’de saklanır, kayıtlı ve paylaşılan görünümler ekiple ortaklaşır.
Satın Alma & Acente Sözleşme Motoru
Talep → teklif karşılaştırma → sipariş → mal kabul akışı stok ve tedarikçi carisini tek işlemde günceller. Acente kontratı, sezon, kota (allotment), release günü ve çocuk yaş bantları normalize kayıtlardan fiyatlanır.
Misafir Birleştirme & MRZ Okuma
Mükerrer misafir kayıtları tek tuşla birleşir; tüm rezervasyon, folyo ve sadakat kayıtları hayatta kalan misafire aktarılır. Pasaport/kimlik MRZ satırı okutulduğunda ad, belge no, uyruk ve doğum tarihi formu otomatik doldurur.
Depo Transferi, Sayım & Otomatik Sipariş
Ürünler depolar arasında taşınır (hedefte kayıt yoksa oluşturulur), fiziksel sayım farkı düzeltme hareketi olarak işlenir ve minimum seviyenin altındaki ürünler için tek tıkla satın alma talebi oluşturulur.
POS Böl / Birleştir / İptal
Adisyon seçili satırlarla başka masaya bölünür, iki masa tek adisyonda birleşir; satır veya adisyon iptali (void) müdür yetkisi ve gerekçe ile denetim kaydına yazılır.
Baştan sona kapsam
Tüm yetenekleri keşfedin
Bir modül seçin; o alanın yetenekleri anında görünsün. Toplam 70+ hazır yetenek, 13 modül.
Ön Büro & Rezervasyon
Talepten tahsilata tek akış
- Takvimden oda planı, müsaitlik ve gelişmiş boş oda arama
- Rezervasyon oluşturma, düzenleme, oda değişikliği ve grup
- Hızlı check-in / check-out ve misafir kartı
- Bekleme listesi, süreli oda teklifi ve rezervasyona dönüşüm
- Oda paylaşımı (share-room) ile ayrı folyolar
- Transfer manifestosu ve rezervasyon içe aktarım kuyruğu
- Mükerrer misafir birleştirme (tüm rezervasyon ve kayıtları aktarır)
Bazı yetenekler (ör. yapay zekâ katmanı) opsiyoneldir ve ayrıca kapsamlandırılır.
Bağlantılar
API & cihaz entegrasyonları
Kur, hava durumu ve kanal yönetimi canlı; resmi ve ödeme adaptörleri güvenli deneme modunda hazır, kimlik bilgisiyle aktifleşir.
TCMB Döviz Kurları
Finans
Günlük ve geçmiş kur; API anahtarı gerektirmez.
Open-Meteo Hava Durumu
Operasyon
Anlık ve 5 günlük tahmin; API anahtarı gerektirmez.
HotelRunner Kanal Yöneticisi
Dağıtım
API v2; rezervasyon alma ve oda/müsaitlik (token ile).
NFC Kart Köprüsü
Donanım
Yerel ajan üzerinden oda kartı okuma/yazma.
Tarayıcı Yazdırma
Belge
Fatura ve raporları anında yazdırma.
Supabase (PostgreSQL + Auth)
Altyapı
Veritabanı, kimlik ve satır düzeyi güvenlik.
KBS Bildirim (EGM / Jandarma)
Uyumluluk
Adaptör hazır; resmi kimlik bilgisiyle aktifleşir.
e-Fatura (Özel Entegratör)
Finans
Taslak akışı hazır; GIB entegratör sözleşmesiyle canlı.
Online Ödeme / Sanal POS
Finans
Banka/ödeme kuruluşu; üye işyeri anahtarıyla canlı.
Kanallar (Booking, Expedia, Hotels, Airbnb)
Dağıtım
Simülasyon; kanal sözleşmesiyle canlı.
Kapı Kilidi (Vingcard, Salto, Kale, DormaKaba)
Donanım
Cihaz ağ geçidi kimlik bilgisi gerekir.
EFT-POS / Mali ÖKC
Donanım
Sertifikalı cihaz entegrasyonu gerekir.
Kimlik & Pasaport Okuyucu
Donanım
Okuyucu cihaz bağlantısı gerekir.
Banka Hareketleri / Ekstre
Finans
Ekstre alma ve otomatik eşleştirme.
WhatsApp (Meta Business API)
İletişim
Meta Business hesabı gerekir.
Deneme ve planlanan entegrasyonlar güvenli adaptör olarak hazırdır; canlıya alma tesis kimlik bilgileri ve sözleşmelerle yapılır.
Her personele kendi çalışma alanı
İhtiyacı olmayan hiçbir ekranı görmez
Her çalışan yalnızca kendi işi için gereken ekranı görür. Daha az karışıklık, daha hızlı operasyon.
Yönetici
Otelin tamamı
Doluluk, gelir, kasa ve günlük operasyon tek bakışta.
Ön Büro
Misafir işlemleri
Rezervasyondan faturaya tüm konaklama süreci.
Muhasebe
Finans takibi
Kasa, faturalar, açık hesaplar ve gün sonu.
Restoran
Servis akışı
Masalar, siparişler, mutfak ve ödeme.
Kat Hizmetleri
Oda hazırlığı
Acil işler ve oda durumları tek sade ekranda.
Depo
Stok kontrolü
Reçeteli tüketim, maliyet ve kritik stok uyarıları.
Günlük iş akışları
Otelinizde işler nasıl ilerler?
Her işlemi, onu yapan personelin gerçek ekranıyla adım adım görün.
Güne otelin durumunu görerek başlayın
Doluluk, günlük gelir, kasa, açık hesaplar ve bekleyen önemli işler aynı ekranda görünür.
1Bugünün durumunu görün
2Aksayan işi fark edin
3İlgili ekibi yönlendirin
Misafiri karşılayın, işlemini tek ekrandan tamamlayın
Masaüstü çalışma ekranında misafiri bulun, odasını seçin; giriş, çıkış, ödeme, kimlik ve faturayı başka sayfa aramadan tamamlayın.
1Misafiri bulun
2Odayı seçin
3Tüm işlemleri sağ panelden tamamlayın
Odaları ve konaklamaları takvimden yönetin
Hangi odanın ne zaman dolu olduğunu görün. Girişleri, çıkışları ve oda değişikliklerini kolayca planlayın.
1Tarihi seçin
2Müsait odayı görün
3Rezervasyonu yerleştirin
Temizlenecek odayı görün, işi tek dokunuşla ilerletin
Acil talepler üstte görünür. Personel katını seçer, temizliğe başlar ve bitirdiğinde oda durumunu günceller.
1Acil işi görün
2Temizliğe başlayın
3Odayı tamamlayın
Misafir talebini telefonundan iletsin
Misafir oda servisi, temizlik, arıza veya SPA talebini resepsiyonu aramadan oluşturabilir.
1Hizmeti seçer
2Talebini gönderir
3Durumunu takip eder
Siparişi masadan mutfağa, mutfaktan ödemeye taşıyın
Garson masayı ve ürünleri seçer. Mutfak siparişi görür; hazır olduğunda servis ve ödeme tamamlanır.
1Siparişi alın
2Mutfağa gönderin
3Ödemeyi alın
Satılan ürünün malzemesi stoktan kendiliğinden düşsün
Bir yemek satıldığında tarifinde kullanılan ürünler stoktan düşer. Eksilen malzemeler zamanında görünür.
1Satış gerçekleşir
2Malzemeler stoktan düşer
3Eksikler uyarı verir
Paranın girişini, çıkışını ve gün sonunu takip edin
Tahsilatlar, giderler, faturalar ve açık hesaplar tek çalışma alanında toplanır.
1İşlemleri kaydedin
2Açık hesapları kontrol edin
3Gün sonunu alın
Banka, bütçe ve yazarkasayı tek ekranda uzlaştırın
Banka defteri koşan bakiyeyle işler; bütçe gerçekleşenle karşılaştırılır; yazarkasa Z-raporu kaydedilen ödemelerle otomatik mutabık edilir. Proforma ve iade faturası da buradan kesilir.
1Banka hareketini işleyin
2Bütçe/gerçekleşeni görün
3Yazarkasayı mutabık edin
Büyük listeleri sunucu tarafında filtreleyip paylaşın
Rezervasyon, misafir, oda ve ödeme listeleri sunucuda sayfalanır; kolon, filtre ve sıralama URL’de saklanır, kayıtlı ve paylaşılan görünümler ekiple ortaklaşır.
1Filtreyi kurun
2Görünümü kaydedin
3Ekiple paylaşın
Uygun odayı bina, kat, manzara ve özelliğe göre bulun
Müsaitlik rezervasyon ve oda bloklarından hesaplanır; son çıkış ve boş kalma süresi geçmişten türetilir. Çakışma nedeni satır bazında açıklanır.
1Tarih ve kriteri seçin
2Müsait odayı görün
3Çakışma nedenini okuyun
Dolu tarihte bekleme listesi ve oda paylaşımı
Yer açıldıkça bekleyen misafire oda süreli teklif edilir ve tek tuşla rezervasyona dönüşür. Bir fiziksel oda birden çok rezervasyon arasında maliyet payıyla paylaşılabilir.
1Bekleme kaydı açın
2Oda teklif edin
3Rezervasyona dönüştürün
Transfer manifestosu ve rezervasyon içe aktarım kuyruğu
Geliş/gidiş transferleri uçuş, araç ve şoförle günlük manifesto olur. E-posta/acente/kanaldan gelen rezervasyonlar misafire eşlenip onayla gerçek rezervasyona dönüşür; ham veri saklanır.
1Manifestoyu görün
2Kaydı eşleştirin
3Onaylayıp içe aktarın
Randevudan hizmetin tamamlanmasına kadar takip edin
Ekip yalnızca randevularını, üyeliklerini ve kullandığı malzemeleri görür.
1Randevuyu oluşturun
2Hizmeti tamamlayın
3Ödemeyi takip edin
Oda ve fiyatları satış kanallarında güncel tutun
HotelRunner’daki oda, fiyat ve rezervasyon bilgilerini alın; müsait odaları bağlı kanallara gönderin.
1Güncel bilgileri alın
2Takvimde kontrol edin
3Kanalları güncelleyin
Departmanların ilerleyişini gün içinde izleyin
Girişler, çıkışlar, oda hazırlığı ve bekleyen işler telefondan hızlıca kontrol edilir.
1Yoğunluğu görün
2Bekleyen işleri kontrol edin
3Günü sorunsuz tamamlayın
Hızlı başlangıç
Karmaşık kurulum yok.
Uzun eğitim yok.
OtelYS, ekibinizin alıştığı operasyon akışlarını sadeleştirir. İlk günden üretken olmaya başlayın.
Demoyu şimdi deneyin01
Otelinizi hazırlayın
Odalarınızı, fiyatlarınızı ve ekibinizi tanımlayın.
02
Ekibiniz kullanmaya başlasın
Herkes yalnızca kendi iş ekranını görsün.
03
Otelinizi anlık izleyin
Operasyonu ve geliri tek yerden takip edin.
Operasyonunuzu bugün sadeleştirin
Oteliniz için daha hızlı, daha akıllı bir çalışma şekli.
OtelYS'yi şimdi inceleyin, ekibiniz için farkı görün.
Canlı Demoyu Başlat